如何提高参会率?

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如何提高参会率?

无论是对于政府,企业机构还是活动策划公司,参会率是衡量一场活动成功与否的核心标准。那么,让我们一起看看如何做可以提高你的活动参会率吧。

第一步:搭建一个吸引眼球且具有针对性的活动网站

“这是一个看脸的时代”,互联网也是如此,拥有简洁漂亮UI的网站更易受到青睐。详尽的活动信息不仅让参会者全面了解活动本身,更能提升参会人对活动组织者的信任度。更重要的是,你要了解目标参会者的需求,让他们知道“你的活动有何不同”,“为什么要参加你的活动”,“参加你的活动的好处”。这样,更易将潜在的参会者转化为实际参会者。

第二步:简化注册步骤,应用优秀注册工具

简化报名的步骤,让你的参会者能自主并流畅地完成注册过程。此外,调查显示人们平均每天至少查看手机150次,这就意味着,拥有一个手机响应式的活动网站页面也是至关重要的。优秀的会议应用软件Evenesis拥有强大的搭建互动式活动网站、简化注册程序,参会者管理、票务管理等功能,为会议活动管理者节省了时间人力成本的同时,带来了更多的参会者和更高的会议回报率。

第三步:提供多种票价选择,抓住售票黄金期

人们都爱优惠,根据报名时间的不同制定票价激励提前注册和报名,可以吸引更多参会者。售票渠道开通后的一两周是票务销售迅速增长的阶段,另外一个黄金时间则是活动开始前的一两周,利用这个时机加大营销力度会收到不俗的效果,因为有些人就是习惯在最后一刻才做出决定。

第四步:有效执行网上营销策略

在互联网时代,用户活动的习惯有了深刻的变化,人们花在网络上的时间越来越多意味着越来越多的参会者存在于线上社区,线上营销依然成为的必不可缺的策略。在线广告优化,关键词投放、网络广告及内容营销策划等成为活动推广的重要手段。

第五步:常与你的参会者互动

与开发新的客户相比,已经存在于你的客户数据库是最直接最有效的潜在参会者。但是仅当有活动推广时才与客户沟通一定不是维护客户关系的良策。定时向客户更新他们相关的行业活动信息,生日祝福甚至是及时的感谢信都是活动组织者要需要坚持做到的,只有这样,你的客户才会知道你了解他们的需求,重视他们,而且知道你一直都还在。

 

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